1. WORD - primele notiuni

U
nul din cele mai bune programe de redactare a textului este Word sub Windows. Cu acest program se pot edita diferite texte, de la scrisori pana la lucrari de cercetare. Programul inlocuieste vechea masina de scris zgomotoasa si are avantajul ca se pot tipari sute de copii fara a fi nevoie sa fie scrise fiecare in parte. In acest capitol vom invata despre caracteristicile principale ale programului Word si despre cum sa manipulam cuvintele pe ecran.
Pentru a lansa programul Word, se executa clic pe pictograma Word, iar programul afiseaza o pagina de document goala.



In zona de lucru goala exista o liniuta verticala care palpaie care se numeste reper de inserare. Aceasta linie incepe din acelasi loc pana cand incepem sa tastam cuvintele.
Pentru a introduce text folosim tastatura calculatorului. Atunci cand incepem sa tastam, reperul de inserare se muta spre dreapta. In momentul in care ajungem la marginea din dreapta a ecranului, in mod automat programul Word muta reperul de inserare la inceputul liniei urmatoare. Aceasta se numeste "word wrapping" (asezarea automata a cuvintelor). Nu apasam pe tasta Enter pentru a incepe o noua linie decat daca vrem sa incepem un nou paragraf. Atunci cand introducem mai multe linii decat ar putea incape intr-un ecran, liniile de text incep sa se deruleze automat in sus astfel incat reperul de inserare sa ramana intotdeauna la vedere.
Pe masura ce deplasam indicatorul mousului pe ecran vom observa ca acesta isi modifica forma. Uneori are forma unei sageti, dar alteori are o forma ciudata care seamana cu litera I. Atunci cand indicatorul mousului se afla in interiorul zonei text de pe ecranul nostru, acesta are forma unui I. Acesta este cunoscut sub denumirea de cursor. Putem executa clic cu acest cursor intr-un anumit loc pentru a efectua modificari intre caractere, inainte si dupa cuvinte, si asa mai departe. De cate ori mutam indicatorul mousului in afara zonei de text, el se transforma in vechiul indicator in forma de sageata.

Deplasarea pe ecranul programului Word cu ajutorul tastaturii

Apasam Deplasare
i La stanga cu un caracter
? La dreapta cu un caracter
n In sus cu o linie
In jos cu o linie
Ctrl+i La stanga cu un cuvant
Ctrl+? La dreapta cu un cuvant
Home La inceputul unei linii
End La sfarsitul unei linii
PgDn In jos cu un ecran
PgUp In sus cu un ecran
Ctrl+PgDn In partea de jos a ecranului
Ctrl+PgUp In partea de sus a ecranului
Ctrl+Home La inceputul documentului
Ctrl+End La sfarsitul documentului


Normele de eticheta ale redactarii

Motivul numarul unu pentru care exista programele de redactare este simplificarea prelucrarii. Redactarea este procesul de modificare a unei lucrari inainte de a aseza documentul pe hartie. Pe vremea masinilor de scris, textul era pus pe hartie imediat ce se apasa tasta masinii de scris. Daca se facea vreo greseala trebuia luat de la capat cu o hartie curata. sau se incerca repararea greselii cu tot felul de solutii de stergere care nu faceau altceva decat sa murdareasca totul. Cu un program de calculator, se poate tasta textul, se pot face modificari in text, se poate rescrie tot textul si rearanja fara a pierde timp, hartie sau cerneala. Se fac toate aceste modificari pe ecran utilizand o diversitate de tehnici, pe care le vom vedea in continuare.

Selectarea

Exemplu de text selectat
In timpul prelucrarii documentelor, vom vedea ca, pana la urma, avem nevoie sa mutam, sa stergem sau sa copiem un text. Pentru a lucra in acest mod, va trebui sa invatam cum sa selectam un text. Textul selectat va aparea evidentiat pe ecran ca un negativ fotografic; scris cu alb pe fond negru in loc sa fie scris cu negru pe fond alb, cum apare textul normal. Selectand textul, indiferent daca e un caracter, un cuvant sau mai multe paragrafe, avem posibilitatea sa-l prelucram rapid.
Pentru a selecta un text cu mousul, mutam indicatorul mousului in fata primului caracter pe care vrem sa-l selectam. Tinem apasat butonul din stanga al mousului si tragem mousul pana la ultimul caracter al cuvantului sau fragmentului pe care vrem sa-l selectam. Eliberam butonul mousului si textul va fi selectat. Putem utiliza dupa aceea, o multime de comenzi care au efect asupra textului selectat, cum ar fi copiere, mutare sau stergere.


Exista un mod de a selecta un text si prin intermediul tastaturii. Pentru aceasta mutati reperul de inserare la inceputul textului pe care vreti sa-l selectati. Tineti apasata tasta Shift si folositi sagetile pentru a va muta la sfarsitul textului. Eliberati tasta Shift si textul va aparea evidentiat. Pentru a selecta intregul document o data, apasati tastele Ctrl+A

Mai exista o metoda de selectare a unui text pe care merita sa o precizam. In marginea din stanga a zonei de text exista o coloana nemarcata numita bara de selectie (vezi figura anterioara). Putem folosi aceasta bara pentru a selecta parti din text. Atunci cand indicatorul mousului se deplaseaza din document pe bara de selectie, el isi modifica forma din I transformandu-se intr-o sageata cu directia nord-est. Cand vom vedea aceasta sageata, vom sti ca indicatorul este in zona barei de selectie.
Pentru a selecta un rand de text, mutam indicatorul mousului la stanga liniei in zona barei de selectie. Executam clic cu butonul din stanga al mousului si intregul rand este dintr-o data evidentiat. Daca dorim sa selectam tot paragraful, executam dublu clic pe bara de selectie. Pentru a selecta intregul document, tinem apasata tasta Ctrl si executam clic oriunde pe bara de selectie.

Stergerea

Stergerea unui text reprezinta o parte importanta din procesul de prelucrare. Programul Word ofera mai multe moduri diferite de stergere a unui text. Avem posibilitatea sa stergem de la un singur caracter pana la fragmente mari de text sau chiar pagini intregi de text.
Pentru a sterge un caracter aflat in dreapta reperului de inserare, apasam tasta Del sau Delete (Sterge) de pe tastatura. Pentru a sterge un caracter aflat la stanga reperului de inserare apasam tasta Backspace (Inapoi cu un spatiu). Daca apasam si mentinem apasate tastele Del sau Backspace, vor fi sterse chiar mai multe litere odata.
Putem sterge fragmente mari de text folosind tasta Del. Pentru aceasta selectam textul pe care vrem sa-l stergem si apasam apoi, tasta Del.


Daca din greseala am sters ceva ce nu voiam sa stergem putem recupera ceea ce am sters. Deschidem meniul Edit si selectam comanda Undo (Anuleaza), sau executam clic pe butonul Undo de pe bara cu instrumente de lucru. Comand Undo poate anula numai ultima actiune intreprinsa.

Copierea, decuparea si lipirea textului

Posibilitatea de a copia text dintr-un loc in altul poate fi intr-adevar foarte utila pentru prelucrarea documentelor Word. Interfata Windows are o mica caracteristica grozava, numita Clipboard (Memorie temporara), care ne este de un real ajutor. Clipboard este o zona de memorie temporara unde putem memora date inainte de a le plasa in alta aplicatie sau fisier. In Clipboard se salveaza numai ultimul articol pe care noi il copiem sau mutam.

Exista trei comenzi pe care le putem utiliza la manevrarea datelor dintr-o aplicatie sau fisier in alta aplicatie sau fisier. Cut (Decupeaza), Copy (Copiaza) si Paste (Lipeste). Comanda Cut muta datele in Clipboard. Atunci cand deschidem fisierul sau aplicatia in care vrem sa plasam datele, folosim comanda Paste. Comanda Copy este similara comenzii Cut, cu exceptia faptului ca datele originale raman intacte. Comenzile Cut, Copy si Paste le gasim in meniul Edit al tuturor programelor Office.
Cel mai usor mod de a copia un text in programul Word este ca mai intai sa-l copiem in Windows Clipboard. Selectam textul pe care vrem sa-l copiem, deschidem meniul Edit si selectam comanda Copy. (Sau putem executa clic pe butonul Copy de pe bara de lucru). In acest moment mutam cursorul in locul in care vrem sa punem textul copiat si executam clic in acel loc. Deschidem din nou meniul Edit si selectam de data aceasta comanda Paste. (Sau putem executa clic pe butonul Paste de pe bara de lucru).
Pentru a simplifica operatia de copiere si lipire, selectam textul pe care vrem sa-l copiem si, apoi, indicam spre locul unde vrem sa copiem textul. Tinem apasate tastele Ctrl si Shift si executam clic cu butonul din dreapta mousului. Copierea este instantanee.

Cautarea si inlocuirea unui text

Sa presupunem ca intr-un document sau o scrisoare mai lunga am tastat gresit numele unei persoane sau al unei firme. Deoarece am folosit numele gresit in multe locuri ne vom folosi de o modalitate de a corecta rapid. Vom folosi utilele comenzi Find (Cauta) si Replace (Inlocuieste).
Caseta de dialog Find
Comanda Find cauta prin tot documentul textul specificat. Comanda Replace inlocuieste un cuvant sau cuvintele specificate cu un text nou. Amandoua comenzile se gasesc in meniul Edit si de cele mai multe ori lucreaza impreuna.
Pentru a cauta un text deschidem meniul Edit si selectam comanda Find. Va aparea caseta de dialog Find. Tastam cuvantul pe care vrem sa-l cautam, selectam orice optiune pe care vrem sa o folosim la cautare si, apoi, executam clic pe butonul OK. Programul Word va gasi cuvantul. Daca vrem sa inlocuim respectivul cuvant cu unul nou, executam clic pe butonul Replace pentru a deschide caseta de dialog Replace (aici este locul in care incepem sa folosim comanda Replace). Introducem cuvantul pe care il cautam in caseta Find What (Ce sa Caute) si introducem cuvantul sau cuvintele inlocuitoare in caseta Replace With (Inlocuieste Cu). Selectam optiunile potrivite pentru cautare. Apoi, pentru a incepe cautarea si inlocuirea, executam clic pe butonul Replace. Atunci cand programul Word gaseste o aparitie a textului specificat, apare caseta de dialog si avem posibilitatea de a inlocui cuvantul sau de a trece la urmatoarea aparitie a acestuia. Executam clic pe butonul Replace All (inlocuieste pe Toate) pentru a inlocui toate aparitiile textului in restul documentului.

Caseta de dialog Replace

Aranjarea in pagina a textului

Putem schimba modul in care arata textul pentru a crea efecte diferite. De exemplu, sa zicem ca vrem ca o linie din notite sa iasa in evidenta. Putem face ca toata linia sa apara scrisa cu caractere italice sau, eventual, sa o subliniem utilizand posibilitatile de stabilire a formei caracterelor si aranjare in pagina a programului Word. Poate dorim ca titlul documentului sa iasa in evidenta. Il putem scrie cu niste caractere aldine (bold) si le putem mari dimensiunea. Diversele facilitati de aranjare in pagina ale programului Word pot da o greutate si o nota de profesionalism tuturor documentelor.


Daca ne dam seama ca am cautat si inlocuit un text in mod eronat, putem recupera totul daca executam clic pe pictograma Undo (Anuleaza) sau daca selectam comanda Edit Undo (Anuleaza Prelucrare). Trebuie, insa, sa selectam comanda Undo inainte de orice alta comanda.

Bara cu instrumente de lucru pentru aranjarea in pagina

Programatorii editorului de texte Word sub Windows au pus pictogramele pentru toate comenzile de aranjare in pagina pe o bara cu instrumente de lucru separata, numita (adecvat) bara cu instrumente de lucru pentru aranjare in pagina. Este cea de a doua bara pe care o vedem pe ecranul programului Word si este plina de butoane care controleaza modul in care arata textul.
Executam clic pe oricare buton de pe bara cu instrumente de lucru pentru a activa sau dezactiva caracteristicile de stabilire a formei caracterelor si de aranjare in pagina pentru a derula liste din care putem alege sau pentru a controla cum este pozitionat textul.
Bara cu instrumente de lucru pentru aranjare in pagina

In momentul in care vom ajunge intr-un stadiu avansat in utilizarea programului Word sub Windows, vom putea chiar sa modificam bara cu instrumente de lucru. Avem la dispozitie opt bare cu instrumente de lucru din care putem alege sau s cream o bara cu instrumente de lucru adaptata cerintelor. Deschidem meniul View si selectam comanda Toolbars (Bare cu instrumente de lucru) pentru a deschide caseta de dialog Toolbars, unde vom gasi toate barele cu instrumente de lucru disponibile si in plus optiuni pentru crearea propriei noastre bare cu instrumente de lucru.


Corpuri de litere

Corp de litera inseamna un anumit stil si o anumita dimensiune a literei. Corpurile de litera sunt grupate in familii, care se numesc, de exemplu, Times Roman sau Courier si fiecare familie are un set propriu de dimensiuni masurate in numar de puncte pe ecran care, in general, sunt cuprinse intre 6 … 72, uneori chiar mai mari. (In cazul in care vrem sa aflam care este corespondenta, un inch are 72 de puncte).
Corpurile de litera, la fel ca si dimensiunile disponibile din calculator depind de modul in care am instalat interfata Windows si de imprimanta. Bara cu instrumente de lucru arata ce corp de litera utilizam in momentul prelucrarii si dimensiunea lui. Putem schimba corpul de litera sau dimensiunea lui, executand clic pe sageata indreptata in jos de langa numele corpului de litera sau a dimensiunii de pa bara cu instrumente de lucru. Meniurile derulante care apar afiseaza corpurile de litera sau dimensiunile disponibile. Selectam ceea ce dorim din lista pentru ca aceste atribute sa poata fi utilizate.
Un meniu derulant de
aranjare in pagina
Putem schimba corpul de litera inainte de a incepe sa tastam textul sau dupa aceea. Pentru a schimba corpul de litera al textului existent, selectam textul respectiv si utilizam bara cu instrumente de lucru pentru aranjare in pagina pentru a-l schimba. O alta varianta ar fi sa selectam comanda Font (Corp de Litera) din meniul Format pentru a deschide caseta de dialog Font, in care putem face aceleasi tipuri de modificari.



Aranjarea automata in pagina

In cazul in care nu stim ce fel de aranjare in pagina sa aplicam documentului, utilizam caracteristica programului Word, numita AutoFormat (Aranjare Automata in Pagina), care frunzareste textul si sugereaza cum sa-l aranjam in pagina, putand sau nu sa fim de acord cu aceasta.
Pentru a utiliza aceasta caracteristica, deschidem meniul Format si selectam comanda AutoFormat sau executam clic pe butonul AutoFormat de pe bara cu instrumente de lucru. Va aparea o caseta de atentionare avertizandu-va ca programul Word este gata sa aplice caracteristica AutoFormat. Executam clic pe butonul OK.
Atunci cand apare caseta de dialog AutoFormat, putem accepta toate modificarile de aranjare in pagina executand clic pe butonul Accept (Accepta). Pentru a respinge totul, executam clic pe butonul Reject All (Respinge Tot). Pentru a revedea modificarile, executam clic pe butonul Review Changes (Revezi Modificari). Daca revedem modificarile, putem decide ce comenzi de aranjare in pagina sa pastram si pe care sa le respingem. Executam clic pe butonul OK pentru a iesi din caseta de dialog si a sa aplica aranjarile in pagina.
In capitolul urmator vom arata chiar si mai multe artificii pentru a controla modul in care arata documentul inclusiv cum sa asezam textul in document si cum sa-I adaugam caracteristici suplimentare cum ar fi grafice, antete si tabele

2. TEHNICI DE PROIECTARE A DOCUMENTELOR

Manevre pentru pozitionarea textului

U
n altfel de control al modului in care arata documentele Word consta in utilizarea tehnicilor de pozitionare, cum ar fi modificarea marginilor, pozitiile fixe de scriere (tabs), aliniatele si alinierile. Toate aceste modificari afecteaza modul in care este spatiat textul in pagina de document si astfel se vede cu ochiul liber ce diferenta mare este intre un document care este simplu de citit si placut ochiului si unul care ne ingrozeste.
Inainte de a incepe sa discutam despre pozitionarea si spatierea textului, trebuie sa mentionam ca programul Word este prevazut cu o rigla pe care o putem folosi pentru a ne ajuta sa ne asezam textul in pagina de document. Daca, la pornirea programului Word, aceasta rigla nu exista vom deschide meniul View si selectam comanda Ruler (Rigla).
Rigla din Word pentru a ajusta spatierea din document
Rigla are cate doua triunghiuri la fiecare capat, triunghiuri care reprezinta pozitia marginilor si inceputurile de alineat. Putem trage de aceste triunghiuri in dreapta sau stanga de-a lungul riglei pentru a modifica marginile documentului si inceputurile de alineat. In cazul in care folosim pozitii fixe pentru scriere (tab) acestea vor aparea, de asemenea, pe rigla sub forma unor mici simboluri bizare.

Marginea este spatiul dintre text si chenarul paginii. Fiecare pagina are patru margini: marginea din stanga, din dreapta, de sus si de jos. Marginile prestabilite sunt foarte bune, dar putem schimba oricare din margini in functie de ceea ce avem nevoie. De exemplu, in cazul in care am scris o scrisoare care se intinde foarte putin si pe a doua pagina, avem posibilitatea sa facem ca intreaga scrisoare sa incapa perfect pe o singura pagina ajustand marginile.
Exemplu de margini
Putem avea control asupra marginii din stanga si din dreapta folosind rigla. Pentru a modifica aceste margini, tragem de simbolul de margine respectiv pana la noua pozitie pe rigla. Un alt mod ar fi sa utilizam caseta de dialog Page Setup (Configurarea Paginii) pentru a stabili marginile. Pentru a deschide aceasta caseta, deschidem meniul File si selectam comanda Page Setup, Pozitia marginilor de pagina se afla pe eticheta Margins (Margini). Executam clic pe eticheta Margins pentru a o aduce in fata.

Eticheta Margins din caseta de dialog Page Setup

Pentru a modifica oricare dintre cele patru pozitii ale marginilor, executam clic pe sagetile in sus sau in jos pentru a le mari sau micsora. Chenarul Preview (Vizualizare anticipata) din dreapta pozitiilor arata ce efect are modificarea acestora asupra textului. Daca dorim, putem tasta o anumita dimensiune pentru margine in casuta respectiva de langa sageata. Executam clic pe butonul OK sau apasam tasta Enter pentru a iesi din caseta de dialog.
Atunci cand modificam marginile, tinem sub control modul in care aceste modificari afecteaza textul. Putem aplica noile pozitii ale marginilor intregului document, incepand de la locul unde se afla reperul de inserare, sau numai unui fragment de text selectat. Pentru a modifica marginile unei anumite zone din text, selecta textul si modificam apoi marginile. Pentru a modifica marginile incepand de la reperul de inserare, asezam cursorul acolo de unde vrem sa modificam marginile.

Inceputurile de alineat

Programul Word ne da posibilitatea sa stabilim inceputurile de alineat din text. Inceputurile de alineat sunt tot margini, dar care afecteaza paragrafele sau liniile. De exemplu, atunci cand incepem un paragraf si apasam tasta Tab pentru a deplasa linia un pic la dreapta, cream un inceput de alineat. Atunci cand scriem un text constand dintr-o lista evidentiata prin niste semne numite "puncte" (bullets) in mijlocul unei pagini, am creat un inceput de alineat.
Bineinteles, modul de creare a unui alineat prin apsarea tastei Tab este foarte simplu, dar mai exista si alte metode. Pentru a crea un inceput de alineat pentru un fragment de text in mijlocul unei pagini, selectam textul si apoi deschidem caseta de dialog Paragraph (Paragraf) dupa ce deschidem meniul Format si selectam comanda Paragraph. Putem controla optiunile pentru inceputurile de alineat cu ajutorul atributelor din eticheta Indents and Spacing (Inceputuri de Alineat si Spatiere) din caseta de dialog Paragraph.
Executam clic pe eticheta Idents and Spacing pentru a o aduce in fata casetei de dialog. In zona Identation (Creeaza Inceput de Alineat), putem stabili inceputurile de alineat din dreapta si din stanga. Executam clic pe sageti pentru marirea sau micsorarea dimensiunii, sau tastam o dimensiune precisa in caseta de text de langa inceputul de alineat respectiv.
Inceputurile de alineat si pozitiile fixe de spatiere din caseta de dialog Paragraph

In lista derulanta de optiuni, numita Special, putem stabili inceputul de alineat pentru Prima Linie (First Line Ident) sau un inceput de alineat, numit "suspendat" (Hanging). Inceputul de alineat pentru prima linie muta putin la dreapta prima linie din paragraf, dar lasa restul textului aliniat la marginea din stanga. Un inceput de alineat "suspendat" lasa prima linie aliniata fata de marginea din stanga, dar deplaseaza restul liniilor de paragraf la dreapta. Atunci cand am terminat stabilirea inceputurilor de alineat din caseta de dialog Paragraph, executam clic pe butonul OK.
Exemple de inceput de alineat


Pentru stabilirea si mai rapida a inceputurilor de alineat, folosim butoanele pentru inceputuri de alineat de pe bara cu instrumente de lucru. Executam clic pe butonul Marirea inceputului de alineat pentru a stabili inceputul de alineat la distanta de o pozitie fixa. Executam clic pe butonul Micsorarea inceputului de alineat pentru a anula un inceput de alineat.
Pentru a crea un inceput de alineat pentru o lista marcata cu puncte sau cu numere, folosim butoanele Bullet (Punct) si Number (Numar) de pe bara cu instrumente de lucru. Pentru aceasta selectam textul pe care vrem sa-l transformam intr-o lista si executam clic pe butonul potrivit. Pentru a stabili un inceput de aliniat marcat cu puncte sau cu numere, inainte de a incepe sa introducem textul, executam clic pe butonul Bullet sau Number. De fiecare data cand apasam tasta Enter, un nou punct sau numar va aparea pentru a crea noul articol de lista.

Mai mult loc

Caseta de dialog Paragraph contine, de asemenea, comenzi pentru controlul optiunilor de paginare si al spatiului dintre liniile de text. In sectiunea Spacing (Spatiere), vom gasi parametrii Before (Inainte) si After (Dupa) (care se masoara in puncte) pe care ii vom utiliza pentru a stabili dimensiunea spatiului inainte si dupa liniile de text. Deschidem lista Line Spacing (Spatierea liniilor) si vom gasi standarde de spatieri intre linii la un rand, la doua randuri si altele.
Executam clic pe eticheta Text Flow (Turnarea Textului) pentru a intra in optiuni-le de turnare a textului, pe care le utilizam pentru a continua turnarea textului de la o pagina la alta. De exemplu, optiunea Window/Orphan Control (Control Vaduva/Orfan) poate face ca niste cuvinte sau portiuni mici din text sa nu fie abandonate pe ultima linie a unei pagini sau pe prima linie din urmatoarea. Optiunea Keep Lines Together (Pastreaza Liniile Grupate) impiedica sa apara un sfarsit de pagina in mijlocul unui paragraf selectat. Optiunea Keep with Next (Leaga de Urmatorul) impiedica sa apara un sfarsit de pagina intre doua paragrafe anumite. Optiunea Page Break Before (Sfarsit de Pagina Inainte de) plaseaza sfarsitul de pagina inaintea unui anumit paragraf, si nu in mijlocul lui sau dupa el. Folosite in mod efectiv, optiunile de paginatie ne pot ajuta sa cream documente care sa fie prezentabile si simplu de citit.

Culegerea pozitiei fixe

Pozitiile fixe reprezinta o alta modalitate de spatiere strategica in document pentru a-l face sa arate mai bine. Pozitiile fixe ne vor fi foarte utile atunci cand vom incerca sa aliniem coloanele de text din document.

Atunci cand apasam tasta Tab, cursorul programului Word sub Windows se muta peste un stop al pozitiei fixe. Programul Word are stopuri de pozitii fixe prestabilite la intervale de 1/2 dintr-un inch de-a latul paginii de document. Aceste stopuri de pozitii fixe prestabilite sunt pozitii fixe aliniate la stanga, ceea ce inseamna ca textul se aliniaza la stanga, dar, nu suntem obligati sa utilizam aceste pozitii fixe prestabilite. Putem sa stabilim propriile noastre pozitii fixe.
Pentru a ne stabili propriile pozitii fixe avem nevoie de ajutorul casetei de dialog Tabs. Deschidem meniul Format si selectam comanda Tabs, care ne va dezvalui caseta de dialog Tabs. Pentru a stabili o pozitie fixa, tastam pozitia dorita in inci in caseta de text Tab Stop Position (Locul Stopurilor de Pozitii Fixe). Executam clic pe butonul Set (Stabilire) pentru a stabili pozitia fixa care va aparea in caseta de liste Tab Stop Position. Executam clic pe butonul OK pentru a iesi din caseta de dialog. Pentru a aplica noua pozitie fixa creata apasam tasta Tab.

Caseta de dialog Pozitie fixa

Daca nu mai dorim pozitiile fixe prestabilite la distanta de 1/2 dintr-un inch, putem sa le schimbam cu ajutorul optiunii Default Tab Stops (Stopuri de Pozitii Fixe Prestabilite) din caseta de dialog Tabs. Executam clic pe sagetile directionale pentru a selecta noi atribute prestabilite sau le tastam in caseta de text Defaul Tabs Stops.
Putem alege sa aliniem textul si altfel fata de pozitia fixa in sectiunea Alignment (Aliniere) din caseta de dialog Tabs, avem cinci tipuri de pozitii fixe la dispozitie. Daca alegem Left (Stanga), Center (Centru) sau Right (Dreapta) textul se va alinia in pozitia respectiva fata de pozitia fixa. Daca alegem Decimal (Zecimal), pozitia fixa stabilita de noi va alinia textul fata de punctul zecimal. Daca alegem Bar (Bara), in textul nostru va fi plasata o bara verticala, iar textul ava fi aliniat in stanga barei (lucru care ne poate ajuta atunci cand incercam sa separam coloane).
Sectiunea Leader (Conducator) din caseta de dialog Tabs ne da posibilitatea sa inseram puncte, liniute sau linii neintrerupte in spatiul gol dintre stopurile de pozitii fixe. Optiunea prestabilita este sa nu avem inserat nimic intre pozitii fixe (None).

Stabilirea pozitiilor fixe de scriere pe rigla

Este foarte simplu sa stabilim pozitiile fixe folosind rigla. La capatul din stanga al riglei exista un simbol al unui tip de pozitie fixa. Executam clic pe el pentru a afla ce fel de pozitie fixa dorim sa stabilim. Pentru a stabili un stop de pozitie fixa nou, executam clic in pozitia dorita pe jumatatea de jos a riglei. Pentru a muta un stop de pozitie fixa, tragem de el pana la noua pozitie. Pentru a sterge un stop de pozitie fixa, il tragem afara de pe rigla. Atunci cand stabilim stopurile de pozitii fixe, acestea se aplica oricarui paragraf selectat de noi; daca nu am selectat nici un paragraf ele se aplica incepand de la pozitia reperului de inserare.

In cazul in care nu mai stim ce inseamna fiecare simbol de pozitie fixa, iata o tabela care-i defineste:

Deplasarea pe ecranul programului Word cu ajutorul tastaturii

Simbol Ce face]

Pozitia fixa la stanga


Pozitia fixa de dreapta
Pozitia fixa de centru

Pozitia fixa zecimala


Daca ne-am plictisit de toate stopurile de pozitii fixe pe care le-am creat, scapam de ele. Putem trage fiecare simbol de pozitie fixa in afara riglei sau putem deschide caseta de dialog Tabs in care selectam Clear (Sterge) sau Clear All (Sterge Tot) pentru a sterge toate stopurile de pozitii fixe.

Alinierea textului

Alinierea se refera la modul in care textul este pozitionat orizontal in pagina, cum ar fi la stanga, la dreapta sau centrat. Programul Word are prestabilita alinierea la marginea din stanga. Putem, insa, schimba aceasta aliniere.
Alinierea bloc la dreapta aliniaza textul fata de marginea din dreapta. Alinierea bloc la centru centreaza textul intre marginile din stanga si din dreapta. Alinierea bloc prin spatiere aliniaza textul atat fata de marginea din stanga, cat si fata de marginea din dreapta.
Putem stabili alinierea textului inainte sau dupa ce incepem sa introducem caractere. Cel mai rapid mod de a alege alinierea este sa executam clic pe butoanele de aliniere de pe bara cu instrumente de lucru. Ilustratiile de pe cele patru mici pictograme arata modul in care va fi aliniat textul. Executam clic pe acel buton care sa stabileasca tipul de aliniere pe care il dorim.
Daca nu ne place sa executam clic pe butoanele de pa bara cu instrumente de lucru, putem utiliza comenzile pentru aliniere din caseta de dialog Paragraph. Deschidem meniul Format si selectam comanda Paragraph pentru a obtine acces la caseta de dialog Paragraph. Comenzile de aliniere se afla intr-o lista derulanta din eticheta Idents and Spacing.
Exemple de aliniere

Butoanele de aliniere


Comenzile de aliniere au efect asupra pozitionarii orizontale a textului. Pozitionarea pe verticala se face cu ajutorul comenzilor de aliniere pe verticala. Aceste comenzi se afla in caseta de dialog Page Stup din eticheta Layout (Aranjare in Pagina). Pentru a le gasi, deschidem meniul File si selectam comanda Page Setup. N caseta de dialog, executam clic pe eticheta Layout pentru a pune optiunile Layout in fata casetei de dialog. Executam clic pe sageata indreptata in jos aflata sub titlul Vertical Alignment (Aliniere pe Verticala) pentru a derula o lista cu optiuni de aliniere pe verticala. Textul este in mod prestabilit aliniat fata de marginea de sus a paginii. Putem, insa, schimba si stabili aliniere centrata sau aliniere bloc prin spatiere. Executam clic pe butonul OK pentru a iesi din caseta de dialog.

Stiluri

Un stil este un grup de atribute de stabilire a formei caracterelor pe care il putem folosi de cate ori dorim pe tot parcursul documentului. De exemplu, sa presupunem ca vrem sa cream un document cu titluri, subtitluri sau chiar cu paragrafe speciale pentru tabele. In loc sa evidentiem aceste fragmente si sa stabilim forma caracterelor de fiecare data, putem sa stabilim anumite stiluri pe care sa le aplicam. Astfel, singurul lucru pe care va trebui sa-l facem va fi sa selectam un anume stil (in comparatie cu prima varianta in care trebuia sa deschidem multe meniuri si casete de dialog).
Exista o singura problema, stilurile se pot aplica numai cate unui singur paragraf. Putem defini cate un stil pentru orice paragraf dintr-un document Word. Daca mai tarziu modificam stilul, toate paragrafele carora li s-a aplicat stilul se vor modifica automat conform noului stil. Sa retinem ca in programul Word, cream un paragraf ori de cate ori apasam pe tasta Enter. Chiar daca apasam pe tasta Enter pentru a adauga o linie goala intre doua paragrafe, linia goala este, de asemenea, considerata un paragraf.

Atunci cand reperul de inserare se afla intr-un paragraf, numele stilului aplicat acelui paragraf apare in caseta Style (Stil) din capatul din stanga al barei cu instrumente de lucru. Stilul prestabilit al programului Word este stilul Normal. Programul Word este livret cu alte cateva stiluri, sau cu posibilitatea de a ne crea propriile noastre stiluri. Pentru a aplica un stil, selectam paragraful (sau paragrafele) pe care vrem sa le aranjam. Executam clic pe lista derulanta Style de pe bara cu instrumente de lucru si selectam stilul pe care vrem sa-l aplicam din caseta de stiluri. Daca nu ne multumeste nici unul din stilurile din lista derulanta, putem deschide meniul Format si selectam comanda Style pentru a deschide caseta de dialog Style care contine mai multe stiluri gata alcatuite de programul Word.





Caseta de
dialog
Style
Un mod simplu de a crea propriul nostru stil este de a utiliza lista derulanta Style. Mai intai pregatim paragraful caruia vrem sa-I aplicam stilul nostru. Includem orice atribut special pe care vrem sa il stabilim. Ne asiguram ca reperul de inserare se afla in acel paragraf si apoi executam clic pe lista derulanta de pe bara cu instrumente de lucru. Introducem numele noului stil, avand grija sa nu folosim un nume care este deja al altui stil. Executam clic in afara listei sau apasam tasta Enter si noul nostru stil este creat. Acum putem sa-l aplicam apelandu-l cu ajutorul numelui, tuturor noilor paragrafe pe care le adaugam documentului nostru.

Antete si note de subsol

Un antet sau o nota de subsol este un text care va fi tiparit in partea cea mai de sus, sau, respectiv, cea mai de jos a paginilor documentului. Un antet sau nota de subsol poate fi un simplu numar de pagina sau poate contine titluri, nume de autor, date, sau orice informatie dorim. Putem plasa un antet de subsol in fiecare pagina, sau la fiecare doua pagini, sau orice combinatie dorim.

Pentru a adauga un antet sau pagina de subsol paginilor din documentul nostru, trebuie mai intai sa afisam pe ecran bara cu instrumente de lucru numita Header and Footer (Antet si Nota de subsol). Pentru aceasta, deschidem meniul View si selectam comanda Header and Footer. Va aparea bara cu instrumente de lucru Header and Footer. Tastam in caseta de text evidentiata textul pentru antet sau nota de subsol. Putem utiliza butoanele de aranjare in pagina de pe bara cu instrumente de lucru pentru a comanda felul in care va arata textul din antet sau nota de subsol.
Tabelul urmator descrie fiecare buton de pe bara cu instrumente de lucru pentru Header and Footer.

Butoanele de pe bara cu instrumente de lucru pentru Antete si Note de subsol

Buton Descriere

Acestea ne permit sa trecem din antete in note de subsol si zone din
document si invers


Acestea se folosesc pentru a adauga numarul de pagina, data sau ora
curenta in antet sau nota de subsol.


Deschide caseta de dialog Page Setup, unde putem selecta eticheta
Layout, care contine optiuni pe care le putem utiliza pentru a controla ce
pagini sau ce combinatie de pagini vor avea antete si note de subsol.


Comuta intre modul de afisare al textului din document impreuna cu
antetul/nota de subsol sau numai a antetului/notei de subsol.


Inchide caseta de dialog Header and Footer si ne intoarce in pagina de
document.


Atunci cand am terminat antetele si notele de subsol, executam clic pe butonul Close (Inchide) din caseta de dialog Header and Footer. Daca vrem sa revenim si sa modificam antetul sau nota de subsol, deschidem iar caseta de dialog Header and Footer si operam modificarile. Pentru a sterge un antet sau o nota de subsol, trebuie numai sa stergem textul din caseta mentionata.

Tabele

Tabelele din programul Word ne permit sa ne organizam textul in forma de linii si coloane. Intersectia dintre o linie si o coloana se numeste celula. Fiecare celula dintr-un tabel poate contine orice fel de text sau aranjare. De fapt, o celula dintr-un tabel poate contine orice in afara unui alt tabel.
Caseta de dialog Insert Table
Pentru a crea un tabel intr-un document, executam clic pe cursor acolo unde dorim sa asezam tabelul. Apoi, deschidem meniul Table (Tabel) si selectam comanda Insert Table (Insereaza Tabel). In caseta de dialog Insert Table, stabilim cate linii si coloane sa contina tabelul (putem ajusta aceste numere mai tarziu, din nou). In caseta Column Width (Latimea Coloanei), selectam o latime pentru coloanele tabelului. Selectam Auto daca dorim ca latimea paginii sa impartita in mod egal in numarul de coloane ales. Executam clic pe butonul OK si in documentul nostru va fi inserat un tabel gol.
Pentru a scrie intr-o celula executam clic in interiorul celulei. Apoi putem prelucra un text in ea ca si cum am face prelucrari in orice alta parte din document. Daca avem de introdus un text mai lung, acesta va fi scris pe mai multe linii in interiorul aceleiasi celule astfel incat sa incapa in latimea celulei. Iata o diagrama cu anumite combinatii de taste speciale care ne ajuta sa ne deplasam prin tabel.

Deplasarea prin tabel

Apasam Pentru
Tab Deplasare in celula urmatoare din linie
Shift+Tab Deplasare in celula anterioara din linie
Alt+Home Deplasarea in prima celula din linia in care ne aflam
Alt+PgUp Deplasare in celula din varful coloanei in care ne aflam
Alt+End Deplasare in ultima celula din linia in care ne aflam
Alt+PgDn Deplasare in ultima celula din coloana in care ne aflam


Putem sterge foarte simplu continutul unei celule selectand-o si apasand tasta Del. Putem sterge, de asemenea, toate coloanele si liniile. Pentru aceasta selectam orice celula si coloana pe care vrem sa o stergem. Deschidem meniul Table si selectam Delete Cells (Sterge Celule). In caseta de dialog, selectam Delete Entire Row (Sterge Linie Intreaga) sau Delete Entire Column (Sterge Coloana Intreaga). Executam clic pe butonul OK si linia sau coloana va disparea. Celelalte linii si coloane se vor deplasa pentru a le ocupa locul.
Pentru a insera o linie sau o coloana in tabel, ne deplasam pana la celula in dreapta careia vrem sa adaugam o coloana sau sub care vrem sa adaugam o linie. Apoi deschidem meniul Table si selectam Table Select Row (Selecteaza Linie Tabel) sau Table Select Column (Selecteaza Coloana Tabel). Atunci cand este selectat totul, deschidem meniul Table din nou si selectam Insert Columns (Insereaza Coloane) sau Insert Rows (Insereaza Linii) pentru a insera instantaneu o linie sau o coloana noua. (Putem insera o linie noua la sfarsitul unui tabel apasand doar tasta Tab din ultima celula).
Daca dorim sa marim latimea coloanei, putem utiliza cursorul mousului pentru a trage de marginea coloanei pana la noua ei dimensiune. Asezam cursorul mousului pe marginea din dreapta a coloanei si tragem de ea pana la latimea pe care o dorim. Daca preferam o metoda mai riguroasa, selectam intreaga coloana executand clic pe capatul de sus al primei celule din coloana, deschidem meniul Table si selectam Cell Height and Width (Inaltimea si Latimea Celulei). In caseta de dialog care apare, executam clic pe eticheta Column (Coloana) pentru a o aduce in fata casetei. Tastam latimea dorita in caseta de text Width of Column (Latimea Coloanei) sau utilizam sagetile in sus sau in jos pentru a stabili latimea. Executam clic pe butonul OK sau apasam tasta Enter atunci cand am terminat.

Adaugarea chenarelor la tabele

Putem chiar sa adaugam si chenare tabelelor. Pe ecran, programul Word ne prezinta celulele din tabele separate de linii de grila, dar aceste linii de grila nu apar atunci cand tiparim documentul. Putem adauga propriile linii sau alte tipuri de chenare. Pentru aceasta, plasam reperul de inserare oriunde in interiorul tabelului. Deschidem meniul Table si selectam comanda Select Table (Selecteaza Tabel). Deschidem meniul Format si selectam comanda Borders and Shading (Chenare si Hasuri). In caseta de dialog Borders and Shading executam clic pe eticheta Borders pentru a aduce in fata casetei optiunile respective.
Eticheta Borders din caseta de dialog Borders and Shading
In sectiunea Presets (Prestabiliri), selectam None pentru a sterge o grila sau un chenar, selectam Border (Chenar) pentru a adauga un chenar tabelului, sau selectam Grid (Grila) pentru a adauga un chenar in jurul tabelului si linii de grila intre celule. In sectiunea Line (Linie), selectam grosimea liniei pe care vrem sa o folosim. Atunci cand suntem multumiti cu alegerile facute, executam clic pe butonul OK sau apasam tasta Enter. Tabelul va avea la tiparire un chenar sau o grila.


Alt mod mai rapid de a selecta chenare este sa executam clic pe butonul Borders de pe bara cu instrumente de lucru. Atunci cand executam clic pe el, va aparea o bara cu instrumente de lucru pentru Borders in partea de sus a ecranului cu pictograme care reprezinta stilurile de chenare.

Adaugarea lucrarilor grafice

O imagine grafica este un fel de poza, iar graficele realizate pe calculator sunt de fapt fisiere grafice speciale. Programul Word ne da posibilitatea sa utilizam fisiere grafice create cu alte programe cum ar fi: Lotus, AutoCAD, Windows Metafiles, Micrografx Designer si altele. Dar si programul Word are propriul set de lucrari grafice, numite ilustratii (clipart).
Caseta de dialog Insert Picture
Pentru a include realizari grafice intr-un document Word pozitionam reperul de inserare acolo unde vrem sa inseram ilustratia. Deschidem meniul Insert si selectam comanda Picture (Imagine). Va aparea caseta de dialog Insert Picture (Insereaza Imagine). Executam clic pe caseta de validare Preview Picture (Vizualizare Imagine) pentru a pune un X in caseta, ceea ce ne da posibilitatea de a vedea imaginea inainte de a o insera.
Daca vrem sa folosim ilustratiile programului Word, le gasim in catalogul Winword - Clipart. Daca dorim sa inseram o imagine dintr-un fisier salvat de noi in alta parte pe disc sau pe discheta, localizam fisierul si il inseram. (O lucrare grafica dintr-un alt program trebuie sa fie salvata intr-un format cu care poate lucra programul Word). In caseta de liste numita File Name apare o lista de realizari grafice. Executam clic pe fisierul pe care il vrem si poza din el va aparea in caseta Preview. Acest lucru ne da posibilitatea de a parcurge toate ilustratiile pentru a gasi pe aceea care corespunde dorintelor noastre. Atunci cand executam clic pe butonul OK, caseta de dialog se inchide si ilustratia va aparea in document.
Odata ce am inserat o ilustratie in document, putem sa o selectam pentru a o redimensiona sau decupa. Executam clic pe ea si vor aparea in jurul ei opt patrate mici numite puncte de control pentru selectie. Indicam cu mousul spre unul din aceste puncte de control si indicatorul mousului se va transforma intr-o sageata bidirectionala. Tragem de punctul de control pentru a redimensiona ilustratia. Pentru a decupa ilustratia (ceea ce inseamna a arata numai o anumita portiune din ea), tinem apasata tasta Shift si tragem de punctul de control spre interiorul pozei.



Pentru a sterge o ilustratie, o selectam si apasam tasta Del. Pentru a muta sau copia o ilustratie, o selectam si folosim comenzile Cut si Copy din meniul Edit sau butoanele Cut si Copy de pe bara cu instrumente de lucru.

3. Inainte de tiparire

Moduri de vizualizare

P
rogramul Word are trei moduri de vizualizare in care poate fi afisat un document. Pana acum am fost in modul de vizualizare Normal, conditie prestabilita. In modul de vizualizare Normal, putem vedea pe ecran toate atributele speciale pe care le-am aplicat textului. Insa, unele aspecte din modul de aranjare in pagina sunt simplificate pentru a mari viteza de prelucrare (de exemplu antetele si notele de subsol nu sunt afisate in modul de vizualizare Normal). Pentru a vedea pagina exact asa cum va fi tiparita, va trebui sa comutam in modul de vizualizare Page Layout (Aranjare in Pagina).
Modul de vizualizare Page Layout este ideal pentru retusurile fine ale detaliilor sin compozitia paginii. Putem prelucra exact ca si cum am prelucra in modul de vizualizare Normal, dar in plus putem vedea antetele si notele de subsol si toate celelalte detalii pe care le-am incorporat in pagina. Pentru a vedea documentul in modul de vizualizare Page Layout, deschidem mai intai meniul View. Vom observa ca printre diferitele moduri de vizualizare afisate aici, unul are un semn in fata lui; semnul identifica modul de vizualizare curent. Pentru a schimba modul de vizualizare, selectam altul din lista. In acest caz selectam Page Layout.
Modul de vizualizare Normal
Modul de vizualizare Page Layout poate sa incetineasca modul de lucru al calculatorului datorita muncii in plus depusa de calculator necesara pentru a putea sa ne afiseze fiecare detaliu din pagina. Din acest motiv, ar fi bine ar fi bine sa comutam inapoi in modul de vizualizare Normal de indata ce am terminat.
Modul de vizualizare Page Layout


Daca vrem sa examinam structura documentului, trebuie sa folosim modul de vizualizare Outline (Contur). In cazul in care am ales stiluri diferite pentru titluri, subtitluri si textul normal putem vedea structura documentului atunci cand comutam in modul de vizualizare Outline. In modul de vizualizare Outline, programul Word afiseaza numai titlurile si textul subordonat din document (vezi figura urmatoare). Acest lucru ne ajuta sa rearanjam rapid titlurile, subtitlurile si celelalte. Astfel putem, de asemenea, aplica noi stiluri cu usurinta. Pentru a vedea un document in modul de vizualizare Outline, deschidem meniul View din nou si selectam modul de vizualizare Outline.
Modul de vizualizare Outline
Daca nu ne multumesc modurile de vizualizare afisate putem sa incercam caracteristica de focalizare a programului Word. Comanda Zoom (Apropie sau Departeaza)ne da posibilitatea sa vedem documentul in diferite perspective, incepand de la foarte aproape (pentru a vedea de aproape un corp de litera sau o dimensiune de caracter) pana la o vedere de ansamblu (pentru a vedea intreaga asezare in pagina). Deschidem meniul View si selectam comanda Zoom pentru a deschide caseta de dialog Zoom, in care putem comanda cat de mult sa marim ceea ce este pe ecran. Sau putem executa clic pe lista derulanta Zoom de pe bara cu instrumente de lucru si putem selecta atributul de dimensiune de acolo.
Caseta de dialog Zoom

Verificarea si tiparirea

Programul Word sub Windows ne ofera o caracteristica de verificare a ortografiei, un dictionar de sinonime si o caracteristica de verificare gramaticala pentru a ne ajuta sa facem o comunicare la cel mai inalt nivel. Odata ce am verificat lucrarea, am examinat-o cu Print Preview si ne-am asigurat ca totul este in ordine, suntem gata pentru a incepe tiparirea.